Kabinet predsjednika Skupštine Grada

U Kabinetu predsjednika Skupštine Grada obavlja se prijem stranaka kod predsjednika Skupštine Grada, pripremaju i organizuju radni sastanci za potrebe predsjednika Skupštine Grada i protokolarni prijemi u saradnji sa Kabinetom gradonačelnika.

Šef Kabineta predsjednika Skupštine Grada:

• neposredno priprema, organizuje i kontroliše izvršenje poslova iz djelokruga rada Kabineta;
• usklađuje rad Kabineta sa drugim nadležnim državnim organima, organizacijama i institucijama, te naučnim i drugim stručnim organizacijama i institucijama, u okviru ovlaštenja;
• izrađuje planove, programe rada i izvještaje o radu Kabineta;
• podnosi i ovjerava zahtjeve za izuzimanje dokumentacije iz Arhive Gradske uprave;
• kontroliše rad radnika u Kabinetu, i o tome izvještava predsjednika Skupštine i sekretara Skupštine grada;
• odgovoran je za zakonitost rada Kabineta, prikupljanje i namjensko trošenje budžetskih sredstava, iz nadležnosti Kabineta
• odgovoran je za planiranje javnih nabavki iz djelokruga Kabineta;
• odgovoran je krivično, materijalno i disciplinski za zakonitost prijedloga za pokretanje postupka javne nabavke, sadržaja prijedloga ugovora i realizaciju ugovora zaključenog na osnovu provedenog postupka javne nabavke;
• odgovoran je da, na zahtjev šefa Kabineta Gradonačelnika dostavlja blagovremeno sve podatke i informacije za potrebe Kabineta Gradonačelnika;
• prima stranke – koje traže prijem kod predsjednika Skupštine i zamjenika predsjednika Skupštine, obezbjeđuje njihov prijem, ili ih upućuje nadležnim organima u Gradskoj upravi Grada;
• priprema i organizuje radne sastanke za potrebe predsjednika Skupštine i sekretara Skupštine grada;
• organizuje i priprema protokolarne prijeme;
• organizuje službena putovanja predsjednika Skupštine i zamjenika predsjednika Skupštine;
• vodi kalendar obaveza predsjednika Skupštine;
• podnosi izvještaje predsjedniku Skupštine – o saradnji sa ustanovama, institucijama, nevladinim, međunarodnim i drugim organizacijama i asocijacijama, čija je djelatnost u vezi sa djelokrugom rada Kabineta;
• odgovoran je za dopunu novim, i ažuriranje postojećeg sadržaja WEB-stranice Grada Banja Luka, iz djelokruga rada Kabineta;
• predlaže polugodišnju i godišnju ocjenu rada zaposlenih u Kabinetu, u skladu sa Pravilnikom;
• neposredno učestvuje u izvršavanju poslova Kabineta;
• obavlja i druge poslove – po nalogu predsjednika Skupštine grada i Sekretara Skupštine grada.